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Ploud Bluevideo

Ploud Bluevideo est un service de visioconférence vous permettant d'organiser des sessions de discussion, de formation, d'échanges virtuels ou encore de présentations. Comment l'utiliser… Suivez le guide…

Avantages de Ploud Bluevideo

1. Compatibilité avec tout ordinateur et smartphone équipé d'un navigateur Internet, rien à installer !
2. Enregistrement de sessions de visioconférence pour pouvoir les reregarder ou les partager avec vos participants
3. Disponibilité dans plus de 65 langues
4. Chat, tableau blanc ou encore l'organisation de sondages en direct !
5. Complètement open source

Se connecter au service

Se rendre sur l'adresse https://bluevideo.ploud.fr

Le service est en cours d'intégration dans le portail Ploud (https://www.ploud.fr).

Pour se connecter, vous allez renseigner votre adresse email et votre mot de passe Ploud.

Vous arrivez ensuite sur l'écran suivant :

Il vous suffit de cliquer sur “Démarrer” pour lancer votre salle de visioconférence.

Important !

Le bouton “Copier” vous permet de copier le lien à transmettre à vos participants pour leur permettre de rejoindre votre salle de visioconférence.

Accéder aux options de salle

Vous pouvez cliquer sur les 3 petits points à côté du nom de votre salle pour accéder aux options :

L'option “Paramètre Salle” vous permet de configurer un ensemble de fonctions :

Important !

L'option “Exiger l'approbation du modérateur avant de rejoindre” permet d'activer la validation de l'organisateur pour autoriser un participant à rejoindre la salle.

Si vous n'activez pas cette option, votre salle sera accessible à n'importe qui qui dispose du lien d'accès.

Lancement d'une réunion

Lors de l'ouverture de votre salle, le message suivant apparaîtra :

L'option “Ecoute seule” permet de rejoindre la salle en tant que participant écoutant et qui ne pourra donc pas parler.

Contrairement à l'option “Microphone” qui vous permettra à la fois de parler et d'entendre.

Utilisation de la salle

Une fois la salle chargée, vous accédez à l'interface suivante :

La colonne de gauche vous informe des participants.

La colonne du milieu vous permet de discuter sous forme de chat.

Enfin la colonne de droite affiche la présentation en cours, ainsi que les vidéos de vos participants.

Inviter des participants

Pour inviter les participants, vous pouvez diffuser l'adresse d'accès à votre salle grâce au lien Internet indiqué ci-dessous :

Le lien reste disponible pendant toute la durée de vie de votre salle, la salle étant permanente sauf si vous décidiez de la supprimer.

Le lien d'accès ne changera donc pas si vous organisez des événements réguliers par exemple.

Enregistrement d'une session

Le service vous permet d'enregistrer vos sessions pour pouvoir ensuite les consulter ou les partager.

Seul l'organisateur de la session peut enregistrer.

Une fois l'enregistrement commencé, vous pouvez l'arrêter quand vous le souhaitez.

L'enregistrement sera disponible, quelques minutes après sa fin, dans la liste d'enregistrements disponible sur votre page d'accueil au service Ploud Bluevideo.

Diffusion de présentation ou de vidéos

En tant qu'organisateur, vous pouvez utiliser le mode diffusion par l'icône suivante :

Vous pourrez diffuser un fichier PDF, une vidéo issu d'un service externe (Youtube, Vimeo etc…).

Fonctions principales

4 fonctions principales sont regroupées dans la barre suivante :

Activer / désactiver le mode “Microphone”.

Activer / désactiver temporairement le microphone (mode sourdine).

Activer / désactiver la caméra vidéo.

Activer / désactiver le partage d'écran.

Fonctions supplémentaires

La dernière partie de la barre d'actions permet de :

Masquer le mode présentation pour afficher uniquement les vidéos des participants.

Lever la main pour poser une question ou demander la parole. (comme à l'école )

Quitter la réunion

Pour quitter la réunion ou mettre fin à la réunion, vous pouvez cliquer sur les 3 petits points pour afficher le menu suivant :

Raccourcis clavier

Voici la liste des raccourcis clavier disponibles :